プライバシーポリシー

特定非営利活動法人 笑福会（以下「当法人」）は、当法人が提供するクラウドサービス「障害福祉運営ラボ（powered by EgaoSystem）」（以下「本サービス」）において取り扱う個人情報の保護について、その重要性を認識し、関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

本ポリシーは、本サービスの利用に関して取得・取扱う個人情報を対象とします。当法人が運営する福祉サービス事業（就労継続支援、共同生活援助、放課後等デイサービス等）における個人情報の取扱いについては、別途定める「特定非営利活動法人笑福会 個人情報保護方針」によります。

1. 取得する個人情報

当法人は、本サービスの提供にあたり、次の個人情報を取得します。 ・お申込者・ご契約事業者の情報：法人名・屋号、事業所名、ご担当者名、役職、所在地、電話番号、メールアドレス、サービス種別等 ・本サービスにご契約事業者が入力するデータ：ご契約事業者が本サービス上で管理する、当該事業者の利用者・職員等に関する情報。これには障害・支援に関する要配慮個人情報が含まれる場合があります。

2. 利用目的

当法人は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。 ・本サービスの提供、維持、運用、改善のため ・お申込み・ご契約の受付、ご連絡、請求・入金確認のため ・お問い合わせ・サポート対応のため ・サービスに関する重要なお知らせの通知のため

3. お預かりするデータ（ご契約事業者の入力データ）の取扱い

ご契約事業者が本サービスに入力したデータの権利は、当該ご契約事業者に帰属します。 当法人は、本サービスの提供・維持・改善に必要な範囲でのみ当該データを取り扱い、ご契約事業者の指示または本ポリシーに定める場合を除き、その内容を利用しません。 当該データに含まれる要配慮個人情報についても、関係法令に従い、適切な安全管理措置のもとで取り扱います。

4. 第三者提供

当法人は、次の場合を除き、あらかじめご本人またはご契約事業者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。 ・法令に基づく場合 ・人の生命・身体・財産の保護に必要で、同意取得が困難な場合 ・その他法令で認められる場合

5. 業務委託

当法人は、本サービスの提供に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部（クラウドサーバー事業者等）に委託することがあります。この場合、当法人は、委託先に対し適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じ、これを継続的に見直し・改善します。

7. 契約終了後のデータの取扱い

本サービスの契約が終了した場合、当法人は、ご契約事業者の入力データを、法令上の保存義務がある場合を除き、当法人所定の期間の経過後に、適切な方法で消去または返却します。具体的な取扱いは利用規約または個別の合意によります。

8. 開示等の請求

ご本人またはその代理人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご請求（以下「開示等の請求」）に、当法人は法令に従い誠実に対応します。開示等の請求は、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。手続きの詳細は当法人所定の方法によります。

9. お問い合わせ窓口

特定非営利活動法人 笑福会　個人情報問合せ窓口 〒889-1901　宮崎県北諸県郡三股町大字樺山4672番地50 Email：info@egaostyle.jp TEL：0986-51-2558（受付時間 9:00〜17:00 ※） FAX：0986-51-5774 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

10. 本ポリシーの改定

当法人は、法令の変更や本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、当法人が本サービスのお申込みページ等に掲示した時点から効力を生じます。